Semana 31 - Funciones lógicas, función SI()

OBJETIVO DE LA CLASE

Conocer la función lógica SI(), que permite analizar situaciones y resultados para hacer conclusiones  automáticamente, basándose principalmente en una operación de comparación.

LÓGICA Y LAS FUNCIONES

Como ya te lo habíamos platicado, hasta hoy hemos trabajado con las herramientas que nos dan resultados, como los de una fórmula, función, filtros, ordenamientos, gráficas, etc. Una vez que tenemos estos resultados a nosotros nos toca hacer conclusiones. Por ejemplo, si observé en mi boleta escolar bajas calificaciones, concluyó que tengo el riesgo de reprobar. Éste es un razonamiento lógico.

Entre las funciones de una hoja de cálculo existe una clasificación llamada Funciones Lógicas, que hacen este tipo de trabajos de "análisis y conclusión", y que están basadas en las operaciones de comparación que aprendiste la semana pasada.

FUNCIÓN SI()

Esta es la primera de las funciones clasificadas como lógicas. Como se indicó en la introducción, esta función usará una operación de comparación para "decidir" qué resultado entregará. 

En este ejemplo vemos la operación de comparación que sólo puede dar como resultado la palabra VERDADERO o FALSO.

En el siguiente ejemplo se usa la función SI() para decidir si se dará como resultado la palabra SANO o ENFERMO.

Como puedes ver, la función responderá con lo que tú le programes, pero seguirá dependiendo del resultado de la operación de comparación.

Semana 29 - 30 Personalización de un gráfico / Validación de datos

OBJETIVO DE CLASE

Crear y personalizar gráficos de Google Sheets, por medio de los ajustes de fuentes y colores de sus elementos, para resaltar la información importante. 

VALIDACIÓN DE DATOS

La validación de datos en Google Sheets es una función utilizada para controlar y asegurar la precisión de la información ingresada en tus hojas de cálculo, reduciendo errores y facilitando la gestión de datos consistentes.

¿Cómo aplicarlo?

• Haga clic y arrastre para seleccionar las celdas a las que desea aplicar la validación.

• Entra  al menú de validación de datos: Ve a la barra de menú en la parte superior y selecciona “Datos”.

• Elige "Validación de datos". Luego aparecerá el panel de opciones de validación para activar las opciones deseadas.

Al tener múltiples opciones modificaremos solo un ejemplo y en clases o actividades posteriores realizaremos y aplicaremos más ejemplos.

PERSONALIZACIÓN DE UN GRÁFICO

Para cambiar la apariencia de un gráfico será necesario abrir el EDITOR DE GRÁFICOS. Para hacer esto tienes que hacer clic en el botón con 3 puntos, en la parte superior derecha del gráfico. 

Esto abrirá un panel en el extremo derecho de la pantalla, que está dividido por dos fichas: configuración y personalizar. Hoy trabajaremos con la pestaña "personalizar"

Las opciones que se muestran son:

• Estilo
• Formato de fuente general
• Color de fondo
• 3D
• Títulos
• Títulos del gráfico
• Títulos de los ejes
• Formato de fuente
• Serie
• Colores de rellenos y líneas
• Etiquetas de datos
• Leyenda
• Posición
• Formatos
• Eje horizontal
• Formatos
• Eje vertical
• Formatos
• Valor mínimo y máximo
• Líneas de cuadrícula

ACTIVIDAD 01

En Classroom obtendrás un archivo de Hoja de Cálculo nuevo, con una pequeña tabla que muestra los datos de una tienda de frutas y verduras. 

Los números que se muestran representan los kilos vendidos de cada producto en cada día, de una semana.

• Primeramente tendrás que resolver las sumas de cada producto, usando la función adecuada.
• Además, darás formato a la tabla para que tenga la misma apariencia de la siguiente imagen.

Ahora crearás los gráficos que se te solicitan a continuación:

• Gráfico de columnas con las ventas de naranjas y limones en todos los días de la semana. (L-V)
• Gráfico de columnas con las ventas de jitomate, cebolla y betabel en todos los días de la semana.
• Gráfico de barras con todos los productos pero sólo con las ventas de lunes, marte y miércoles.
• Gráfico de barras con todos los productos pero sólo con las ventas de jueves y viernes.
• Gráfico de columnas con todos los productos, pero sólo con las sumas de toda la semana.

Los resultados deberán verse como a continuación:

Semana 28 - Creación de gráficos

 OBJETIVO DE LA CLASE

Conocer y crear los gráficos de tipo Barras/Columnas para representar los resultados de un análisis estadístico en una hoja de cálculo.

COMPONENTES DE UNA GRÁFICA

Como ya sabes un gráfico es una representación visual de datos o valores que nos permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual, en las hojas de calculo es muy importante saber el proceso para crear las gráficas, que si bien es sencillo es mucho más importante saber expresar lo que quieres y analizar lo que observas en la misma ya que al seleccionar mal los datos de la tabla no sera posible entender el gráfico. 

En la mayoría de los gráficos encontraremos los siguientes componentes, dibuja en tu cuaderno la siguiente ilustración:

GRÁFICOS DE COLUMNAS/BARRAS

Hoy a manera de ejemplo crearemos primero juntos una tabla con tus calificaciones para entender el proceso para la creación de los gráficos de Columnas/Barras, sigue las instrucciones del profesor.

Como investigaste previamente estos tipos de gráficos generalmente es usado para comparar datos numéricos, ya sea con columnas dispuestas de forma vertical, o barras de forma horizontal. La extensión de estas figuras representa a los valores numérico en las tablas.

Para la creación de un gráfico es importante la selección correcta de los datos en las tablas, es decir, no siempre tendremos que seleccionar las tablas completas.

ACTIVIDAD 01

Para comenzar, tienes que abrir el archivo de hoja de cálculo publicado en classroom, el de los precios de la gasolina. De ser necesario tendrás que crear una copia para la actividad del día de hoy, seguirás las instrucciones del archivo aplicando cada parte solicitada en la tabla de los precios de la gasolina.

Crearemos un gráfico sólo con los precios del Diesel en toda la República Mexicana, y para esto tendrás seleccionar rangos de celdas separados que, si no lo recuerdas, se hace con la tecla CTRL presionada.

• Selecciona todos los nombres de los 32 estados de la República. Después, con CRTL presionado, selecciona también los 32 precios del Diesel.
• Ahora, en la ficha Insertar, busca la opción Gráfico
• Se creará el gráfico de forma predeterminada con el estilo Columnas, pero podrás desplegar la lista del "tipo de gráfico" para comparar con el tipo Barras.

• Ahora selecciona los resultados de Máximo, Mínimo y Promedio de la misma tabla.
• Vuelve a la ficha Insertar para crear Gráfico
• Cuando el gráfico aparezca, selecciona el tipo Barras para cambiar la apariencia.

• Finalmente, eres libre de activar un filtro y podrás graficar los datos que desees. Antes de enviar tu actividad, muestra tu trabajo a tu profesor.

Semana 26 - 27 Formatos Condicionales

OBJETIVO

Aplicar formatos condicionales en una tabla para resaltar automáticamente los contenidos de relevancia en una celda o un rango, de una hoja de cálculo.

INTRODUCCIÓN

En el curso ya hemos hablado de formatos de celda, como colores de relleno, bordes, formatos de fuente, etc. Los formatos condicionales alterarán AUTOMÁTICAMENTE la apariencia de ciertas celdas, pero para que este formato se aplique es necesario que se cumpla una condición. 

Por ejemplo, en una boleta de calificaciones es muy común ver que las notas reprobatorias aparezcan resaltadas en color rojo.

En este ejemplo de formato condicional, al cambiar las notas reprobatorias por aprobatorias el formato se debe actualizar automáticamente.

En la actividad del día de hoy tendrás que usar una tabla como la anterior para aplicarle estos formatos que se aplicarán cuando ciertas condiciones se den.

FORMATO CONDICIONAL

El procedimiento para aplicar formato condicional en Google Sheets es bastante sencillo. Como en todos los casos, lo principal es seleccionar correctamente las celdas en las que aplicarás este Formato Condicional.

Una vez que se haya hecho la selección de las celdas, en la ficha FORMATO se tiene que seleccionar la opción FORMATO CONDICIONAL. Esto abrirá un nuevo panel en el extremo derecho de la pantalla, como el que se muestra a continuación.

Si seleccionaste correctamente las celdas antes de abrir este panel ya no será necesario indicar dónde se aplicará el formato.

• REGLAS DE FORMATO. Es la condición que se establece para que se apliquen los formatos, por ejemplo, que un número sea mayor o menor que otro, o que contenga un texto determinado, o que alguna fecha se cumpla.

 

• ESTILO DE FORMATO. Son los formatos que se aplicarán en caso de que la condición se haya cumplido. Notarás que sólo son formatos de fuente o de relleno de celda.

Con el botón "Agregar norma" puedes establecer más formatos condicionales, pero el orden en el que se apliquen podría anular a los anteriores.

ACTIVIDAD

Ahora que estamos a punto de cerrar el ciclo escolar te será de gran utilidad una boleta, en hoja de cálculo, que te ayude a calcular tus calificaciones y promedios finales.

• Para comenzar, abre una hoja de cálculo nueva y crearás la siguiente tabla. Aplícale formatos estáticos, es decir, los que no cambian automáticamente.

• Llena la tabla con tus calificaciones de los períodos 1 y 2. Inventa calificaciones para el tercer período.
• Calcula los promedios de materia, de período, la calificación máxima y mínima por período, usando las funciones PROMEDIO, MAX y MIN.
• Ajusta el formato de número para que se muestren las calificaciones con sólo un decimal.
• Aplica negritas a los resultados de la función PROMEDIO.

Esta imagen muestra la tabla con datos y formatos.

Ahora aplicarás los formatos condicionales.

• Selecciona las calificaciones de todas tus materias, usa la siguiente referencia (C3:F13).
• Aplícales formato condicional a estas celdas para que las calificaciones menores que 6.0 tengan fondo rojo y letras en blanco.
• Ahora selecciona sólo los resultados de los promedios por período (C15:F15) y los promedios por materia (F3:F13). Recuerda usar la tecla CONTROL para seleccionar ambos rangos. 
• Aplícales formato condicional para que las calificaciones menores que 8.0 tengan un fondo amarillo.

Ya que las calificaciones del Período 3 no son reales aún, te invito a cambiarlas para que veas cómo se cambia automáticamente el formato de las celdas cuando se cumple la condición establecida. Inventa unas calificaciones reprobatorias y verás los cambios.

Como siempre, entrega el archivo terminado en Classroom. 

Semana 24 - 25 Ordenamiento y filtrado de una tabla en una hoja de cálculo.

OBJETIVO DE LA CLASE

Aprender a organizar la información contenida en una tabla, por medio de las herramientas de Ordenamiento y Filtros de Google Sheets.

REVISION DE EXAMEN

Aclaración de dudas, comentarios y detalles importantes después de realizar el examen y haber obtenido calificación ¿Cómo te fue?, ¿Que te fallo?, ¿Qué fue lo más difícil?, ¿Qué crees tú que debería ser repasado o reforzado?

 

PORTADA PERIODO 3

Después del espacio de revisión se determinará un tiempo breve para la creación de la portada del Periodo 3, el cual seguirá con el tema de hoja de calculo con filtros, ordenamiento, funciones lógicas y las gráficas, recuerda que la portada debe los mismos datos del periodo anterior. 

TABLA

Le llamaremos Tabla a una colección limitada de información, guardada y organizada dentro de una hoja de cálculo. 

Los registros de información se organizan por medio de los encabezados de la tabla, a los que llamaremos Campos.

Por ejemplo:

En un “directorio” registramos los datos de cada persona pero los acomodamos como nos indican los encabezados, es decir, en su campo correspondiente.

ORDENAMIENTO

Esta es una herramienta de las hojas de cálculo que se usa específicamente en una tabla de datos. Con ella podemos colocar los registros de datos según un criterio determinado, por ejemplo ordenados por apellidos, o por edades. Además, el orden podrá ser ascendente o descendente, es decir, de la AZ o de ZA, del número menor al mayor o visceversa.

Obviamente el orden de las filas se alterará, pero no se mezclarán los datos con los de otro registro.

Esta herramienta se usa para organizar y analizar la información contenida en una tabla.

Observando la tabla anterior, ¿Cuál registro sería el primero si se ordena la tabla por edades de forma ascendente? o ¿Cuál sería el primero si se ordenan por apellido pero de forma descendente?

Para aplicarlo en Google Sheets te sugerimos el siguiente procedimiento

1. Selecciona toda la tabla, desde los nombres de los campos hasta el último dato.

2. Despliega la ficha DATOS y selecciona la opción ORDENAR RANGO.

3. Te preguntará si la tabla tiene encabezados para, en todo caso, no involucrarlos en el ordenamiento.

4. Por último, elegirás el criterio de ordenamiento principal.

5. Opcionalmente, podrás usar criterios secundarios de ordenamiento, que se aplicarán después del principal.

FILTRO

Esta es otra herramienta para analizar y localizar información dentro de una tabla pero, a diferencia del ordenamiento, con los filtros sólo se mostrarán algunos registros de la tabla, los que coinciden con el criterio de filtrado.

Por ejemplo, en la tabla anterior puedes usar filtros para mostrar solamente a las personas de 14 años. ¿Quién hijo?

Otro ejemplo, filtrar para mostrar a las personas que viven en Zapopan. ¿Quiénes son?

Para aplicarlo en Google Sheets te sugerimos el siguiente procedimiento

1. Selecciona toda la tabla, desde los nombres de los campos hasta el último dato.

2. Despliega la ficha DATOS y selecciona la opción CREAR FILTRO.

3. Verás un control en cada encabezado de la tabla que te mostrará las opciones de filtrado.

4. Para filtrar, elija el o los criterios de filtrado.

5. Opcionalmente podrás filtrar una tabla que ya haya sido filtrada, seleccionando el control de otro encabezado.

6. Para mostrar la tabla completa deberás seleccionar todos los criterios nuevamente.

ACTIVIDAD DE CLASE

Abre en Classroom el archivo que se propone para realizar tu actividad que contiene la tabla con datos para realizar lo que se indica en el archivo de instrucciones aplicando lo que ya se probó con tu maestro en la clase.