OBJETIVO DE LA CLASE
Identificar
el que, como y para que de las referencias absolutas y relativas en el uso y
diseño de formulas en una hoja de cálculo.
¿QUE SON LAS REFERENCIAS ABSOLUTAS Y
RELATIVAS?
Una
referencia identifica a una celda (o un rango de celdas) de manera única y
especifica en las hojas de cálculo. Las referencias son como direcciones dentro
de un libro de hoja de cálculo que permitirán a las fórmulas encontrar
cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en la aplicación de los
cálculos en una formula, tu ya conoces las formulas con referencia a celda, por
ejemplo:
Si realizas esta fórmula
con “referencia a celda” identificas que tomaras los valores dentro de las
celdas indicadas y se realizara un cálculo, recuerda que no es lo mismo
escribir las celdas que escribir los valores que están en la celda (que sería =38+21).
¿COMO HACER UNA REFERENCIA RELATIVA Y UNA REFERENCIA ABSOLUTA?
Seguramente
en alguna de tus actividades te diste cuenta que al crear una formula la misma
hoja de calculo te “ayuda” a llenar las fórmulas que serán aplicadas en una
misma columna identificando que las celdas utilizadas son relativas, esto es
que se cambiaran o actualizaran al momento de copiar la misma fórmula, observa
este ejemplo:
Al
realizar la formula para calcular el total a pagar por cada producto =F2*G2
( =PRECIO*CANTIDAD) se calcula el
resultado, inmediatamente después la hoja de calculo te sugiere “rellenar” la
columna completa de formulas cambiando la REFERENCIA
de las celdas para que el resultado sea correcto, sugiere entonces AUTORELLENAR con la misma formula
Este proceso
es posible ya que se realiza una referencia relativa al cambiar automáticamente
entre las filas ya que iniciaste con =F2*G2 al aceptar se rellenará con el
consecutivo =F3*G3, =F4*G4, =F5*G5 etc.
¿QUE ES ENTONCES UNA REFERENCIA ABSOLUTA?
A
diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten
que la hoja de cálculo las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias
permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas. Esto
quiere decir que si creaste una formula con referencia absoluta la celda que
tiene el absoluto no cambiara nunca y la que no lo tiene sí.
En el
ejemplo anterior creaste la formula directa y se auto rellena, así mismo cambia
al rellenar de forma consecutiva y se termina de llenar, por el contrario, si
realizamos la formula colocando el símbolo $ en la fila y la columna de la referencia
la celda quedara fija, observa el ejemplo:
Si por
el contrario ponemos el símbolo de $ como se ve en el ejemplo el resultado al
rellenar será incorrecto ya que en lugar de estar consecutivo ahora quedará fija
la primera celda y el resultado sería esto:
Si
observamos el precio del primer producto será aplicado a todos por igual,
realiza el ejemplo con tu maestro.
¿COMO HACER ENTONCES UNA REFERENCIA
ABSOLUTA?
Para
hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia
absoluta a la celda C3 como en el ejemplo de clase:
=$C$3*D3
Recuerda que la diferencia entre
una referencia absoluta y una referencia relativa está en que la primera de
ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a la hoja de cálculo que queremos dejarla fija aún después de haberla
copiado a otra celda.
RECUERDA!!!!!
Actividad 01
Abre el archivo que se publica para la actividad
del día de hoy utilizando como base el ejemplo que realizamos juntos en clase, lee
y sigue las instrucciones que indica tu maestro en la actividad.
