OBJETIVO DE LA CLASE
Aprender a organizar la información contenida en una tabla, por medio de las herramientas de Ordenamiento y Filtros de Google Sheets.
REVISION DE EXAMEN
Aclaración
de dudas, comentarios y detalles importantes después de realizar el examen y
haber obtenido calificación ¿Cómo te fue?, ¿Que te fallo?, ¿Qué fue lo más difícil?,
¿Qué crees tú que debería ser repasado o reforzado?
PORTADA
PERIODO 3
Después
del espacio de revisión se determinará un tiempo breve para la creación de la
portada del Periodo 3, el cual seguirá con el tema de hoja de calculo con
filtros, ordenamiento, funciones lógicas y las gráficas, recuerda que la portada
debe los mismos datos del periodo anterior.
TABLA
Le llamaremos Tabla a una colección limitada de información, guardada y organizada dentro de una hoja de cálculo.
Los registros de información se organizan por medio de los encabezados de la tabla, a los que llamaremos Campos.
Por ejemplo:
En un “directorio” registramos los datos de cada persona pero los acomodamos como nos indican los encabezados, es decir, en su campo correspondiente.
ORDENAMIENTO
Esta es una herramienta de las hojas de cálculo que se usa específicamente en una tabla de datos. Con ella podemos colocar los registros de datos según un criterio determinado, por ejemplo ordenados por apellidos, o por edades. Además, el orden podrá ser ascendente o descendente, es decir, de la AZ o de ZA, del número menor al mayor o visceversa.
Obviamente el orden de las filas se alterará, pero no se mezclarán los datos con los de otro registro.
Esta herramienta se usa para organizar y analizar la información contenida en una tabla.
Observando la tabla anterior, ¿Cuál registro sería el primero si se ordena la tabla por edades de forma ascendente? o ¿Cuál sería el primero si se ordenan por apellido pero de forma descendente?
Para aplicarlo en Google Sheets te sugerimos el siguiente procedimiento
Selecciona toda la tabla, desde los nombres de los campos hasta el último dato.
Despliega la ficha DATOS y selecciona la opción ORDENAR RANGO.
Te preguntará si la tabla tiene encabezados para, en todo caso, no involucrarlos en el ordenamiento.
Por último, elegirás el criterio de ordenamiento principal.
Opcionalmente, podrás usar criterios secundarios de ordenamiento, que se aplicarán después del principal.
FILTRO
Esta es otra herramienta para analizar y localizar información dentro de una tabla pero, a diferencia del ordenamiento, con los filtros sólo se mostrarán algunos registros de la tabla, los que coinciden con el criterio de filtrado.
Por ejemplo, en la tabla anterior puedes usar filtros para mostrar solamente a las personas de 14 años. ¿Quién hijo?
Otro ejemplo, filtrar para mostrar a las personas que viven en Zapopan. ¿Quiénes son?
Para aplicarlo en Google Sheets te sugerimos el siguiente procedimiento
Selecciona toda la tabla, desde los nombres de los campos hasta el último dato.
Despliega la ficha DATOS y selecciona la opción CREAR FILTRO.
Verás un control en cada encabezado de la tabla que te mostrará las opciones de filtrado.
Para filtrar, elija el o los criterios de filtrado.
Opcionalmente podrás filtrar una tabla que ya haya sido filtrada, seleccionando el control de otro encabezado.
Para mostrar la tabla completa deberás seleccionar todos los criterios nuevamente.
ACTIVIDAD DE CLASE
Abre en Classroom el archivo que se propone para realizar tu actividad que contiene la tabla con datos para realizar lo que se indica en el archivo de instrucciones aplicando lo que ya se probó con tu maestro en la clase.
